第一章  总则 

第一条 为加强浙江省电力行业协会（以下简称协会）印章的规范化管理，确保印章的合法性、严肃性、权威性，有效规避风险，依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，特制定本办法。

第二条 本办法所含印章主要包括：协会印章、协会秘书处印章、协会党支部印章、各专委会印章。

第三条 本办法适用于协会各部门、各专委会。

第二章  职责分工 

第四条 协会会员部是印章的归口管理部门。主要职责包括：根据协会需要确定印章的种类、数量；组织印章的刻制、启用、废止和归档、销毁；备案登记印章印模；制定印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。

第五条 协会印章管理职责分工：

（一）协会会员部负责保管使用协会章、协会秘书处章。

（二）协会企管部负责保管使用协会党支部章。

第六条 协会各专委会负责本专委会印章的管理。

第三章  印章制发 

第七条 协会各类印章由会员部统一刻制。

第八条 印章制发流程

（一）刻制各类印章应到公章刻制经营单位刻制，不得到私章刻制经营单位刻制。

（二）刻制印章或因印章磨损等原因需更换印章的，应填写印章刻制申请单（附件1），经审核批准后刻制。

（三）印章启用文件由会员部发布，启用日期以文件印发日期为准。未印发启用印章文件，所刻制印章不得使用。如更换印章，启用新印章时废止旧印章。

第九条 印章名称和印文

（一）印章刻制必须以机构设置、人员任命等文件为依据，印章名称原则上采用机构全称。如名称字数过多，可以适当采用规范通用的简称。

（二）印章的印文使用国务院公布实行的汉语简化字。

第十条 各部门、各专委会应指定专人妥善保管、规范使用印章。

第四章  印章保管使用 

第十一条 除特殊工作需要外，印章严禁带出单位。如确实需要带出，必须经印章保管部门负责人审批同意后，由两人及以上（含印章保管部门至少一人）共同携带外出。

第十二条 使用协会印章应严格履行审批程序，必须填写印章使用审批单（附件3），用印事由、用印种类和用印数量需详实填写，经审批同意后，方可用印。

第十三条 以下情况使用协会章、协会秘书处章、协会党支部章可凭有关证明材料直接用印：

（一）协会正式发文。

（二）表彰先进的奖状、证书，凭协会领导签发的正式文件用印。

（三）因工作需要使用协会章的合同或协议，凭合同或协议审批单用印。

第十四条 用印审批单或佐证材料，由印章保管使用部门留存备查。

第十五条 印章不得在空白的报表、审批表、登记表、奖状、合同、协议、证明及介绍信稿纸上加盖，除制作电子印章、银行鉴印留取印模外不得在空白处用印。

第十六条 使用印章印模需填写印模借用审批单（附件4），经领导审核同意借出。经办人对印模的印制、扫描、拷贝、销毁进行全程监护，确保印章印模的安全、规范使用，严禁私自留存，严禁擅自扩大使用范围，用毕后立即归还。

第五章  印章废止及归档 

第十七条 因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章，印章保管使用部门应交回会员部及时废止。

第十八条 印章废止后，即失去原有法律效力，不得再作为现行单位职权或活动的凭证使用。

第六章  电子印章管理 

第十九条 电子印章与实物印章具有同等效力。

第二十条 按照印章制发流程刻制实物印章后，印章使用保管部门可根据需要制作电子印章，电子印章应当具有与实物印章一致的规格、样式。

第二十一条 印章保管使用部门应对制作的电子印章负责，指定专人保管，由专人在专用计算机上使用。应与存储使用相应电子印章的系统运维单位约定保管责任，严禁其向其他单位或人员授权使用，确保电子印章保管使用安全。

第二十二条 电子印章的使用流程与实物印章的使用流程一致。需要盖章的电子公文或材料，必须严格按照审批流程通过审批后方可加盖电子印章。

第二十三条 电子印章载体丢失或者损坏时，应立即向会员部报告，重新申请制发电子印章，同时注销原电子印章。

第二十四条 电子印章使用单位撤销或停止使用后，应及时将电子印章移交会员部进行注销。

第七章  责任追究 

第二十五条 对违反本办法有关规定，擅自用印给协会造成经济损失和不良影响的，按相关规定追究相关人员责任。

第二十六条 因保管不善将印章遗失的，应立即向会员部报告，并在公开发行的报纸上刊登声明作废原印章，再办理重新刻制手续。同时，按相关规定追究印章管理人员及相关领导的责任。

第八章  附则 

第二十七条 本办法由协会秘书处负责解释并监督执行。

第二十八条 本办法自下发之日起执行。

附件：浙江省电力行业协会印章管理办法 - 附件.docx

1.浙江省电力行业协会印章刻制申请单

2.浙江省电力行业协会印章启用、废止移交登记单

3.浙江省电力行业协会用印审批单

4.浙江省电力行业协会印模借用审批单