第一章  总 则 

第一条 为规范浙江省电力行业协会（以下简称“协会”）合同管理工作，有效防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，制定本办法。

第二条 合同管理遵循“依法合规、防控风险、严谨细致、管理规范”的原则。

第三条 本办法适用于协会与其他自然人、法人、非法人组织签订的各类经济合同。 

第二章  职责分工 

第四条 合同实行承办部门负责制，主要负责遴选合同对方当事人并审查其主体资格和资信情况，组织合同起草、谈判、签约、履行等工作，发起合同审核会签流转并负责完成合同签订流程等。

第五条 协会外聘法律顾问（律师）负责对方当事人确定程序、会签流程及合同文本的法律把关，提前就合同内容提出审查意见，并在相关流程表上签字。

第六条 会员部（财务）主要负责审核资金是否纳入预算、财务收支是否符合有关规定，办理合同款项收支、票据开具与税费缴纳等事项，对合同履行实施财务监督。

第七条 协会其他各专业部门在各自职责范围内协助做好合同管理工作，切实有效防范各种法律风险，共同维护协会合法权益。 

第三章  确定合同对方 

第八条 按照“梯度分档、标准清晰、公平效率、会员优先”原则，依法合规确定合同对方当事人。

第九条 金额在100万元以上的合同，自行组织或依法委托招标咨询机构，公开进行招标后确定合同对方当事人。

第十条 金额在30万元以上、100万元及以下的合同，自行组织或依法委托招标咨询机构，根据项目具体情况，可采取邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式确定合同对方当事人。

第十一条 金额在30万元及以下的合同，可根据项目具体情况，直接确定合同对方当事人。

第十二条 在确定合同对方当事人时，协会所属会员单位在同等条件下优选入选。 

第四章  合同会签与签署 

第十三条 合同文本由承办部门负责提供，合同进入流转会签前，先将合同文本发法律顾问审核，审核、修改后再由承办人发起会签流转。

第十四条 合同承办部门选择合同时，按照“国家或地方有关政府部门制定并强制适用的文本、行业参考性示范文本、合同参考文本、其他合同文本”顺序选择。

第十五条 技术开发、转让、服务、咨询等合同涉及商标、专利、作品（包括但不限于文字、软件、数据库、拓扑图等）、其他技术成果、商业秘密等知识产权对象的，应按国家法律法规规定及协会有关规定约定知识产权条款。

第十六条 合同涉及国家或协会保密信息、协会重要资料等，应按国家法律法规及协会规定约定保密条款或签订保密协议。

第十七条 合同应约定违约责任条款，责任承担方式应根据相关法律规定，并考虑合同权利义务、合同事项性质、对方当事人偿债能力等因素确定。

第十八条 合同审核由承办部门填写审批单发起，先后送会员部（财务）、外聘法律顾问会签后，送秘书处分管副秘书长、秘书长分别审核和审定。

第十九条 合同审核及审定意见一致后，送法定代表人或授权委托人审批并签署，合同签署后加盖协会公章。 

第五章  合同履行 

第二十条 当事人合同签订后，承办部门负责组织合同的履行，并及时督促其他合同当事人全面履行。

第二十一条 合同履行过程中发生变更、转让、解除事宜的，承办部门应负责与合同对方协商并达成一致。

第二十二条 合同变更、转让、解除原则上须签订书面协议，并由原合同承办部门承办。

第二十三条 发生合同争议的，应先行协商解决，能够达成一致且对合同进行修改的，按照本办法规定的程序订立书面协议。协商不成的，可按合同约定采取调解、仲裁或诉讼方式解决争议。

第二十四条 承办部门负责合同文本等资料的收集、整理，按档案管理规定交由档案部门归档保管。协会未设专职档案管理前，先由各部门暂行保管。 

第六章  奖惩责任 

第二十五条 协会对在合同管理中做出下列重要贡献、突出业绩或管理创新的有关部门或个人给予表彰：

（一）获得国家、行业或全省合同管理表彰的；

（二）在合同管理方面进行创新且富有成效的；

（三）其他应给予奖励的情形。

第二十六条 有下列行为之一，情节轻微且尚未造成损失的，应责成承办部门及时纠正；造成重大经济损失或其他严重后果的，按照有关规定查处，并追究相关人员的责任；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。

（一）不按流程订立、变更或解除合同的；

（二）订立有重大缺陷或无效合同、虚假合同的；

（三）提供虚假资料的；

（四）合同履行不当的；

（五）泄漏合同意向、商业秘密或其他相关秘密的；

（六）未按规定加盖印章的；

（七）利用合同进行非法活动的；

（八）其他利用合同损害协会合法权益的。 

第七章  附 则 

第二十七条 执行本办法时，如相关法律法规或行业监管有特殊规定的，按照特殊规定执行。

第二十八条 本办法自2018年4月1日起施行，由协会会员部负责解释并监督执行。

附件：浙江省电力行业协会合同管理办法.docx